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疫情下的深圳会展业迎来破晓,吹响重启号角

经历数月的等待,深圳会展业吹响重启号角。

上周末,“2020时尚深圳展”落下帷幕,时尚走秀、静态商品展、业内论坛等近百场时尚活动为深圳会展业的复苏再添“时尚气”。据深圳会展中心统计,时尚展有近3.5万人次的专业观众参观与交流。


除了时尚展,6月20日,深圳会展中心和深圳国际会展中心举办深圳“首展”,分别举办大湾区车展和礼品展,为深圳会展按下快进键。展会也并未因疫情变得冷清,现场再现往日展会的繁荣,人流旺盛。被压抑的市场需求也在展会得到了充分的释放。此次的双馆、双展首秀,是疫情后的深圳会展业全面复苏的新篇章,也是深圳会展经济在疫情风暴的漩涡中破浪向前的新起点。

当前,国内新冠肺炎疫情已经得到基本控制,深圳经济加速运转,各行各业陆续复工复产。在此背景下,深圳的会展经济也在众人期待中迎来全面复苏。如今,深圳的会展档期已被快速锁定,进入新的增长爆发时期。

疫情后的深圳会展业是如何从沉寂重新走向复苏?回归后的深圳会展业有什么新表现?未来的发展方向可能是什么?记者带着疑问,聚焦深圳会展行业,了解深圳会展人的抗疫故事与自救行动。

沉寂:疫情下的深圳会展业

近年来,深圳会展业发展一片向好,高交会、文博会、光博会、电子展、家具展等规模大、质量高的展会不断成功举办。2019年,深圳会展中心租馆率为70.43%,位列全国第三。然而,在2020年初,一场始料未及的新冠肺炎疫情让深圳会展业突然陷入沉寂。

“新冠肺炎疫情对会展产业链是毁灭性的打击。”深圳会展中心副总经理陈北方回忆过去几个月的时间。从1月23号到6月20号,5个月的时间,深圳会展中心没有举办任何活动,没有任何展览、会议和商务活动。



陈北方告诉记者,会展行业里面有三个重要的要素,分别是主办、场馆和配套服务。当主办无法办展,场馆和配套服务就无从谈起。而事实上,突如其来的疫情,让许多小型的主办单位受冲击,“牵一发动全身”的影响在会展行业得到了极致的体现。

由于会展活动特有的集聚性、联动性和交融性等特征,新冠肺炎疫情发生以来,深圳市暂停举办展会活动,展会的规模、质级、国际化等均受到一定程度影响。

据统计,深圳市有40个展会受影响,17个展会缩减规模,已签约的展会中,有28场决定延期举办。此外,疫情对国际交往造成了较大障碍,近期乃至更长时期内,国际展商和国际观众将会受到较大程度制约。同时,赴境外参展的门槛或将提高,对深圳出境参展产生不利影响。

复苏:吹响重启号角 双馆双展齐发力

面对突如其来的危机,深圳市商务局出台扶持会展业的惠企政策,加快推进恢复办展活动;深圳会展行业重新思考在应对“黑天鹅事件”时,整个行业的准备不足和应对无措,思考和探索前进方向和未来发展的多种可能。


6月20日,历经5个月的沉寂后,深圳会展中心和深圳国际会展中心同办深圳“首展”,为深圳会展业吹响重启号角。以深圳家居礼品展为例,展会展出规模增长近50%,吸引众多高端品牌、专业买家到场。某定制高端金属工艺品展商透露,展会第二日即与客户完成了一笔百万级的订单签约。

但面对尚未完全过去的疫情,大规模的人员聚集活动,对于展馆无疑是一个严峻的挑战。如何做好疫情防控,保障人员安全是必须解决的问题。

在陈北方的办公室里,桌面上摆放着厚达2厘米的展馆疫情防控计划,打开翻阅,内容包括宏观层面的办展方案与标准、督察督办等问题,也有细微如观众排队距离限制、定时防疫卫生清洁与检查、空气通畅性、餐饮安全、酒精洗手液的配置等等具体考虑。

陈北方说,会展中心举办车展期间,在进馆前的体温监测环节,工作人员发现两名观众体温超过37.3℃,便立刻将其带入特殊区域,执行劝退工作,并建议其去医院做核酸检测确保安全。

除了大湾区车展,深圳礼品展、深圳针博会以及刚结束的“2020时尚深圳展”,现场防疫防控都非常严格,必须经过多层检验。从进馆前的防疫健康码认证、无接触式登记领票、接受体温监测,到场馆内随处可见的洗手液清洁、实时人流监控等等。双馆通过全方位的防疫措施,让观众能够安心和自如的参展、观展。

变革:会展形式的数字化探索

在很多行业与互联网结合、向数字化转型的趋势中,会展业是变化相对缓慢的领域,同时也是受疫情影响相对严重的领域。但事实上,疫情一定程度也在加速会展经济的数字化转型,加速了线上会展的覆盖。

深圳国际会展中心有关负责人告诉记者,目前馆方正联手华为和中国电信打造高效智能的数字化服务平台,提升运营效率,增强用户体验,驱动业务创新。其中,深圳国际会展中心小程序是“智慧展馆”项目的重要应用平台之一。借助小程序,主办方、展商、观众及周边配套商家可以在线进行健康申报、餐饮预订、商务洽谈等活动。

“疫情过后,线上展会及线上线下混合模式的展会将逐步成为常态,作为线下展会活动的补充,帮助全行业提高抗风险的能力,预防突发性事件对行业造成破坏性冲击。新技术、新媒体、新平台、新模式在展会中得以应用,展位直播成为企业延伸参展效果、有效触达客户的全新途径与手段。”该负责人表示,深圳国际会展中心在规划设计之初,已将5G覆盖纳入建设范围,是全球首座实现全面5G信号覆盖的展馆。借助5G技术和展馆空间设施优势,可充分满足参展商与日俱增的线上办展、直播看展的需求。

自疫情以后,在深举办的各类展会正在突破创新求变革中获得发展,借助数字经济发展“东风”,联动线上渠道,取得不俗成绩。礼品展主办方推出“礼贸展”小程序,突破时间和地域限制,实现供求双方无缝对接。针博会主办方也推出了相关直播渠道与服务。深圳时装周“云秀”采用数字化看秀、网络订货+线下订货相结合的方式举办,在抖音平台的播放量超过1.4亿次。华为开发者大会2020(Cloud)首次采用线上直播、网上展厅等形式呈现。国际会展业创新发展大会开幕直播预约注册人数超过1400人,累计观看达53227人次,原本2小时的直播延长至3小时。

未来:“线下+线上 ”双融合 深圳会展业智慧化发展

尽管深圳乃至全国会展业对于线上会展的探索如火如荼,深圳市商务局有关负责人表示,线下会展仍有其重要性,他认为,线下展会短期内无可取替,从当前的技术而言,相比线上展示,线下展会才更能满足交易市场各方的需求,未来更加可靠的发展趋势是“线上+线下”的双融合式发展。

该负责人继续谈到,会展业并非独立的行业,而是与社会其他系统紧密相扣、相互作用与影响,对深圳制造业有重要支撑作用。会展业不仅仅涉及到各大参与主体的利益,同时带动住宿、餐饮、运输、物流等领域的发展,对旅游、消费、商业具有刺激作用,以及推动整个产业链的生态化经营。

当前,深圳会展业正在逐渐恢复元气。记者了解到,到目前,深圳会展中心今年展会排期已满。而下半年,深圳国际会展中心还将会有接近30场展会与活动,其中包括,国际广告标识及LED展览会、国际机械展、礼品展,以及深圳国际会展中心第一个满馆展会项目——深圳国际家具展等。

据悉,深圳市商务局正在推动实施《深圳市加快会展业发展三年行动计划(2020-2022)》,努力打造一批具有国际影响力的品牌展览,建设国际知名会议目的地,引领深圳会展业智慧化、绿色发展,加强境内外交流合作,优化会展业营商环境,持续提升会展服务,发展会展经济。


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